Dana Okafor
dana@acme.com
Login aziendale
Ogni app TeamOnly sta dietro il login della tua azienda. I colleghi usano il loro account Google o Microsoft di lavoro, o un codice inviato alla loro email aziendale. Tutti gli altri vengono respinti prima che la tua app si carichi. Non devi costruire né configurare niente. Alla sicurezza pensiamo noi.
01Collega
Apre il link, fa clic su “Accedi con Google” o “Accedi con Microsoft” e sceglie il suo account di lavoro, oppure chiede un codice alla sua email aziendale. Pochi secondi dopo è nell’app, e la volta successiva ha già fatto l’accesso.
02Esterno
Qualcuno con un account personale, un consulente di un altro dominio o un bot che ha trovato il link. Arriva fino alla schermata di accesso e lì viene respinto. Il codice della tua app non gira mai per lui.
03Codici via email
Non usi Google Workspace o Microsoft 365? I colleghi possono accedere con un codice di 6 cifre inviato al loro indirizzo di lavoro.
Funziona chiunque gestisca la tua email: Zoho, Fastmail, GoDaddy o un server di posta aziendale. Se la tua azienda ha un proprio dominio email, può usare TeamOnly senza configurare niente.
Nella schermata di accesso, sotto i pulsanti Google e Microsoft, inserisce il suo indirizzo di lavoro e chiede un codice.
Arriva un codice di 6 cifre da signin@teamonly.app.
Lo scrive nello stesso browser e l’app si apre. La volta successiva ha già fatto l’accesso.
04Password
Una password su tutta l’app è meglio di niente. Per un team, però, non regge a lungo.
05Fai da te
Puoi assolutamente costruirlo da solo. Ecco cosa comporta, così puoi decidere.
Crea un progetto in Google Cloud, configura la schermata di consenso, crea le credenziali, aggiungi gli indirizzi di reindirizzamento per ogni posto in cui l’app è ospitata e tieni al sicuro il secret.
L’errore comune: usare il parametro hd e fermarsi lì. Suggerisce solo quali account mostrare. Il dominio va controllato sul server.
Registra l’app in Microsoft Entra, scegli chi può accedere e gestisci i suoi token.
L’errore comune: scegliere “qualsiasi organizzazione” perché la configurazione funzioni, e così entrano gli account di lavoro di tutte le aziende.
Cloudflare Access è gratuito fino a 50 utenti. Colleghi il tuo identity provider, poi scrivi le policy per ogni app.
L’errore comune: una policy che permette un po’ troppo, o una nuova app pubblicata senza policy.
Davanti all’app delle spese c’è una porta con la targa Riservato al personale. Sam, che ha fatto l’accesso come sam@acme.com, viene controllato alla porta ed entra. Poi randomperson@gmail.com e un bot vengono controllati alla stessa porta e respinti. Non arrivano mai all’app, perché il controllo avviene alla porta, prima dell’app.
06Chi può aprirla
Ogni app è aperta a tutti in azienda per impostazione predefinita. Puoi limitare un’app a un elenco di indirizzi email, come il team amministrazione per l’app di approvazione spese.
Chiunque entri, la tua app ne riceve nome ed email, così sa chi ha fatto cosa.
07Offboarding
Quando il suo account di lavoro viene disattivato, non può più accedere alle tue app. Nessuno deve ricordarsi di toglierlo da ogni strumento.
Non ci sono account o licenze in più per le persone che usano le tue app, quindi non c’è nient’altro da ripulire. Per l’IT, trovi di più su offboarding e proprietà nella pagina Per l’IT.
Sì, e con TeamOnly non devi configurare niente. Quando la tua azienda viene configurata su TeamOnly, il tuo dominio email viene confermato, per esempio acme.com. Da quel momento solo gli account Google di quel dominio possono aprire le tue app.
No. Il parametro hd di Google dice solo alla pagina di accesso quali account suggerire. Chiunque può rimuoverlo. Il dominio va controllato sul server dopo l’accesso, usando il token verificato. TeamOnly fa questo controllo a ogni accesso.
Funziona lo stesso. I colleghi scrivono la loro email aziendale nella schermata di accesso e noi gli mandiamo un codice di 6 cifre. Funziona con qualsiasi provider email, come Zoho, Fastmail, GoDaddy o il vostro server di posta, quindi qualsiasi azienda con un proprio dominio email può usare TeamOnly senza configurare niente.
Funziona già oggi. I colleghi fanno clic su “Accedi con Microsoft” e usano il loro account di lavoro. Gli account Microsoft personali vengono rifiutati, ed entrano solo gli account dei domini della tua azienda.
Viene respinto nella schermata di accesso con un breve messaggio che dice che l’app è solo per la tua azienda. Anche chiedere un codice via email a un indirizzo personale non funziona. La tua app non si carica mai per lui.
Sì. Ogni app è aperta a tutta l’azienda o a un elenco di indirizzi email che scegli tu.
Accesso anticipato
TeamOnly è in accesso anticipato e tutti i piani sono già disponibili. Provalo gratis per 14 giorni senza carta, oppure abbonati. In entrambi i casi la tua azienda è pronta subito, e bastano tre comandi per mettere online la tua prima app.
Nessuna carta per la prova. Poi da $19 al mese, disdici quando vuoi.
Le domande vanno a hello@teamonly.dev, e risponde una persona.