内部工具

用AI做的内部工具,只给你的团队用

团队每天离不开的小应用:报价计算器、库存盘点、审批流程。现在用AI工具,一个下午就能做出来。这一页讲的是怎样把它交到同事手里,又不把它放到公开的网上。

简短回答

用Claude Code或Cursor做出工具,然后放到一个在应用加载前先检查公司登录的托管平台上。在TeamOnly上只要一条命令,同事用已有的工作账号登录。

最后更新 由TeamOnly撰写。下面的选项里有一个是我们的产品,所以价格都链接到各家自己的页面。

01基础

什么是内部工具?

给公司内部的人用的应用,而不是给客户用的。它负责团队每周都要做的一件事,只有员工能打开。

大多数一开始是一张表格、一串邮件,或者某个人脑子里的东西。当足够多的人需要同一个答案时,它就变成了工具。下面是团队真正在做的一些。

  • 报价计算器

    销售一分钟就能报出价格,用的是今天的费率和正确的利润率。

  • 库存跟踪

    按位置记录数量,每次改动都有记录,还有一份快用完的清单。

    模板
  • 报销审批

    员工提交发票,主管批准,财务看到整个月的情况。

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  • 申请表

    申请笔记本电脑、维修或请假都在一个地方,每个人都能查看进度。

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  • 客户查询

    按名称或账号找到客户,查看团队的备注。

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  • 文档问答

    用日常语言搜索员工手册和制度,不用再去问同一个人。

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  • 入职清单

    新同事第一周需要的一切,由负责每一步的团队逐项勾选。

  • 排班表

    谁什么时候上班,谁想换班,哪里缺人。

  • 设备预约

    会议室、车辆、相机或测试设备,不会重复预约。

  • 现场巡检记录

    检查或送货时的照片和备注,用手机直接提交。

02可选方案

团队现在是怎么获得内部工具的?

常见的有四条路,包括我们这一条。没有哪条适合所有人。区别在于谁来做、谁能打开工具,以及哪些事要你自己操心。

获得内部工具的方式,核对于2026年10月25日
方案是什么样的适合需要注意费用
表格或表单Google Sheets、Excel、Forms你已经有了。共享文件,大家就开始填。几个人一起维护的简单清单公式会被覆盖,每个人都能看到每一行,用的人越多就越慢越乱。包含在Google Workspace或Microsoft 365里
内部工具搭建平台Retool、Appsmith、Softr等在他们的编辑器里把表格、表单和按钮拖到页面上,再连接你的数据。想要可视化编辑器、数据已经放在数据库或其他应用里的团队每个使用工具的人都要在该平台上有一个用户,经常是付费的。你在他们的编辑器里搭建,而不是用你的AI工具。Retool Team:每位搭建者每月$10,每位用户每月$5,按年付费。Appsmith Business:每位用户每月$15。两者都有最多5个用户的免费套餐
用AI做,自己托管Claude Code、Cursor或Lovable,加上Vercel、Netlify或自己的服务器AI工具写出应用。托管平台、数据库和登录由你来选,再自己连起来。已经在运行应用、知道怎么把它锁起来的开发者大多数托管平台默认是公开的。保持私密、密钥和数据库都得你自己管。取决于托管平台和你另外加的服务
用AI做,托管在TeamOnly自带企业登录AI工具写出应用。一条命令就把它放到公司登录之后上线,数据库、文件存储和密钥都已备好。用Claude Code或Cursor做了工具、想让团队今天就用上的人仅限内部应用,永远不公开。应用由React前端和一个用JavaScript或TypeScript写的小型API组成。Python应用不能在这里运行。Builder:每月$19。Team:每月$249。只使用应用的人免费

核对于2026年10月25日。来源:Retool pricing、Appsmith pricing。如果要分享已经做好的应用,请看这篇指南和完整对比。

03一步一步

怎样用AI做一个,再分享给团队?

第一次大约十分钟。电脑上需要有Node.js,用Claude Code或Cursor的人已经装好了。

  1. 用工作邮箱免费开始

    免费试用14天,无需绑卡。之后,Builder每月$19,包含1位搭建者和最多3个应用。开始免费试用。

  2. 从模板开始,或者从零开始

    运行npx teamonly init --template inventory-tracker stock,会在名为stock的新文件夹里生成一个现成的应用;在空文件夹里运行npx teamonly init,则从零开始。两种方式下,你的AI工具都会拿到在TeamOnly上构建应用的说明。

  3. 告诉AI工具你需要什么

    用大白话就行:“加一个补货按钮,点一下就把这个物品放进采购部的清单。”在自己电脑上用npm install和npm run dev试一试。

  4. 登录一次,然后部署

    第一次运行npx teamonly login,然后运行npx teamonly deploy。你会得到一个类似stock.acme.teamonly.app的链接。数据库、文件存储和密钥在首次部署时自动创建。

  5. 把链接发出去

    公司里任何人都能打开。如果只想给指定的人用,运行npx teamonly access only dana@acme.com sam@acme.com。

Terminal~
npx teamonly init --template inventory-tracker stockCreated "stock" from the inventory-tracker templatecd stock && npm installnpx teamonly loginSigned in as dana@acme.comnpx teamonly deployLive at https://stock.acme.teamonly.appOnly @acme.com accounts can sign in.

04面向IT

IT能得到什么

大家已经在做这些工具了。TeamOnly给他们一个统一的、经过认可的地方来放,也让IT对这一切看得清清楚楚。

  • 任何应用代码运行前先登录

    每个请求在到达应用之前,都会检查是否有来自你公司域名的已登录用户。搭建者无法关掉这一点。

  • 每个应用都有自己的房间

    每个应用都有自己的数据库、文件存储和密钥,读不到其他应用的数据。

  • 所有应用在一张清单里

    控制台列出每个应用、负责人、谁能打开,以及它发了多少封邮件。应用只能给你公司里的人发邮件。有人离职时,管理员把他的应用交给新的负责人。

  • 永远不会出现在搜索结果里

    每个响应都告诉搜索引擎不要收录这个应用,而且不登录本来就什么都加载不了。

Business套餐包含Okta或其他SSO单点登录、审计日志和离职处理,由我们和你的IT团队一起配置。

05说实话

什么时候TeamOnly不适合你

  • 应用是给客户或公众用的。TeamOnly只托管给你公司内部人员用的应用。
  • 应用是用Python写的,或者依赖Next.js的服务器功能。这需要换一个托管平台,或者先改代码。
  • 应用要访问只在办公室内网里的服务器。TeamOnly上的应用可以调用互联网上的服务,但进不了你的内网。
  • 你更想在可视化编辑器里搭建,而不是用AI工具。这种情况下内部工具搭建平台更合适。

06常见问题

大家常问的问题

查看全部问答

什么是内部工具?

只给公司内部的人用的小应用,比如报价计算器、库存跟踪或报销审批流程。它取代一张表格、一个共享邮箱或一个手工步骤,而且永远不应该对公众开放。

不会写代码,也能用AI做内部工具吗?

很多时候可以。Claude Code和Cursor会根据简单的描述写出代码,TeamOnly的说明让代码保持一种第一次就能部署成功的结构。从模板开始会更容易。不过你还是要能自如地输入几条命令,或者让AI工具替你运行。

内部工具应该托管在哪里?

放在一个在应用加载前先检查公司登录的地方,而不是带密码的公开托管平台。在TeamOnly上,同事用工作用的Google或Microsoft账号登录,或者用发到工作邮箱的验证码登录,其他人进不来。

同事需要账号或付费席位吗?

不需要。他们用已有的工作账号登录。你只为搭建和部署应用的人付费,只使用应用的人免费。

TeamOnly和Retool、Appsmith有什么不同?

Retool和Appsmith是可视化搭建平台:你在他们的编辑器里搭建,每个使用工具的人都是他们平台上的用户。TeamOnly托管的是你的AI工具写成普通代码的应用。代码归你,同事也不需要席位。

内部工具能用我们现有的数据吗?

每个应用都有自己的数据库。你可以把数据导进去,比如从导出的CSV;应用也可以调用其他提供API的服务,API密钥保存在应用的密钥设置里。但它访问不到只在公司内网里的服务器。

抢先体验

这周就让第一个工具上线。

TeamOnly正处于抢先体验阶段,所有套餐现在都可以购买。你可以免费试用14天,无需绑卡,也可以直接订阅。无论哪种方式,你的公司都会马上准备好,三条命令就能让你的第一个应用上线。

免费试用14天或者现在就订阅

试用无需绑卡。之后每月$19起,随时可取消。

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