模板

团队报销审批系统

一个今天就能上线的报销审批系统。员工提交发票,经理审批,财务拿到整月的表格。只有你的同事能打开它。

适合: 财务、经理,以及所有因工作需要买东西的人

报销审批应用的Approvals页面:四笔待审批的报销,每笔显示提交人、用途、金额、发票链接,以及Approve和Reject按钮
带示例数据的模板,这是同事登录后看到的样子。

01功能

你的团队能用它做什么

  • 一分钟提交一笔报销

    金额、日期、类别和用途,再附上发票的照片或PDF。手机上也能用。

  • 批准或驳回,可附备注

    审批人能看到所有待处理的报销,并打开任意发票。驳回必须写备注,让对方知道要改什么。任何人都不能审批自己的报销。

  • 每个人都知道自己的进度

    每个人都能看到自己的报销是待审批、已批准还是已驳回,还能撤回仍在等待的报销。

  • 财务拿到整月数据

    一个月内所有已批准的报销,按类别汇总,并可下载CSV用于记账。

02角色

谁能做什么

只有能打开应用的人才能走到这一步。在应用里,负责人在People页面按工作邮箱给同事分配角色。

谁能做什么
所有能打开应用的人提交报销,查看自己的报销,撤回仍在等待的报销
审批人查看并审批所有人的报销,打开任意发票
财务按月查看已批准的报销,下载CSV,打开任意发票
管理员更改谁是审批人、财务或管理员
负责人(首次部署的人)所有操作

谁能打开这个应用,由TeamOnly决定:公司所有人,或者只有你用npx teamonly access only指定的人。

03开始

几条命令就上线

你的电脑上需要有Node.js,用Claude Code和Cursor的人一般都已经装好了。在终端里运行这些命令。

  1. 生成应用

    这会新建一个名为expenses的文件夹,里面是完整的应用,并安装它需要的依赖。

  2. 在自己电脑上试试

    它会在http://localhost:5173打开,并以一个测试用户的身份登录,这个用户就是应用的负责人。

  3. 放到线上

    每台电脑登录一次,然后部署。你会得到一个类似expenses.acme.teamonly.app的链接,只有你们公司的人能打开。

Terminal~
npx teamonly init --template expense-approval expensesCreated "expenses" from the expense-approval templatecd expenses && npm installnpm run devLocal: http://localhost:5173/npx teamonly loginSigned in as dana@acme.comnpx teamonly deployLive at https://expenses.acme.teamonly.appOnly @acme.com accounts can sign in.

04改成你自己的

让你的AI来修改

模板就是你文件夹里的普通代码。用大白话让Claude Code或Cursor修改,用npm run dev检查一下,然后重新部署。几个思路:

  • 给每个人加一个月度额度,超出的用红色标出来提醒财务。

  • 让大家给每笔报销填一个项目编号,并加到CSV里。

  • 把币种改成欧元,再加一个“里程”类别。

  • 有新报销进来时给审批人发邮件,每天早上再提醒一次还在等待的报销。

05费用

要花多少钱

  • 模板免费。你付费的是托管它的TeamOnly,在14天免费试用之后开始,试用无需绑卡。
  • Builder,每月$19:1位搭建者,最多3个应用。
  • Team,每月$249:搭建者和应用数量不限,任何使用公司邮箱的人都能部署。
  • 只使用应用的同事免费,不用买席位。

先看看代码

每个模板都在GitHub上公开,附带README。开始之前可以先看一看,或者拿给IT看。

在GitHub上查看代码

06常见问题

大家常问的问题

查看全部问答

谁能打开这个报销应用?

只有你们公司的人,用工作用的Google或Microsoft账号登录,或者用发到工作邮箱的验证码登录。你可以用npx teamonly access only把范围缩小到指定的人。

有人能审批自己的报销吗?

不能。每次审批时应用都会检查。如果你是唯一的审批人,你的报销需要别人来审批。

发票存放在哪里?

存在这个应用在TeamOnly上自己的文件存储里,其他应用都读不到。发票可以是照片(JPG、PNG、HEIC、WebP)或PDF,最大10MB。

可以修改类别或币种吗?

可以。两者都列在同一个文件src/shared/types.ts里。让你的AI工具改一下,然后重新部署。默认是美元,类别有差旅、餐饮、办公用品、软件、培训和其他。

有报销待审批时会发邮件吗?

默认不会,但改起来很简单。TeamOnly应用可以给同事发邮件,所以让你的AI工具在有报销进来时给审批人发邮件就行。在那之前,审批人在应用里能看到待审批的数量。

抢先体验

这周就让第一个工具上线。

TeamOnly正处于抢先体验阶段,所有套餐现在都可以购买。你可以免费试用14天,无需绑卡,也可以直接订阅。无论哪种方式,你的公司都会马上准备好,三条命令就能让你的第一个应用上线。

免费试用14天或者现在就订阅

试用无需绑卡。之后每月$19起,随时可取消。

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