תבנית
אפליקציה לאישור הוצאות לצוות שלכם
אפליקציה לאישור הוצאות שיכולה להיות באוויר כבר היום. אנשים שולחים קבלה, מנהל מאשר אותה, והכספים מקבלים את החודש כגיליון. רק העמיתים שלכם יכולים לפתוח אותה.
מתאים ל: כספים, מנהלים, וכל מי שקונה דברים לעבודה
01מה זה עושה
מה הצוות מקבל
שולחים הוצאה בדקה
סכום, תאריך, קטגוריה ועל מה ההוצאה, עם תמונה או PDF של הקבלה. עובד גם מהטלפון.
מאשרים או דוחים עם הערה
המאשרים רואים את כל מה שממתין ופותחים כל קבלה. דחייה מחייבת הערה, כדי שיהיה ברור מה לתקן. אף אחד לא יכול לאשר הוצאה של עצמו.
כל אחד רואה איפה ההוצאות שלו עומדות
כל אחד רואה את ההוצאות שלו כממתינות, מאושרות או נדחות, ויכול למשוך הוצאה שעדיין ממתינה.
הכספים מקבלים את החודש
כל מה שאושר בחודש, עם סיכומים לפי קטגוריה, והורדת CSV להנהלת החשבונות.
02תפקידים
מי יכול לעשות מה
רק מי שיכול לפתוח את האפליקציה מגיע לכאן. בתוכה, הבעלים נותנים תפקידים לעמיתים לפי מייל העבודה, בעמוד People.
| מי | יכול |
|---|---|
| כל מי שיכול לפתוח את האפליקציה | לשלוח הוצאות, לראות את שלו, למשוך הוצאה שעדיין ממתינה |
| מאשרים | לראות ולהחליט על ההוצאות של כולם, לפתוח כל קבלה |
| כספים | לראות הוצאות מאושרות לפי חודש, להוריד את ה-CSV, לפתוח כל קבלה |
| מנהלי מערכת | לשנות מי מאשר, מי בכספים ומי מנהל מערכת |
| הבעלים (מי שפורס אותה ראשון) | הכול |
מי יכול לפתוח את האפליקציה בכלל נקבע ב-TeamOnly: כל מי שבחברה, או רק האנשים שאתם מציינים עם npx teamonly access only.
03מתחילים
באוויר בכמה פקודות
צריך Node.js במחשב, ומי שעובד עם Claude Code או Cursor כבר מותקן אצלו. מריצים את הפקודות האלה בטרמינל.
יוצרים את האפליקציה
זה יוצר תיקייה חדשה בשם
expensesעם כל האפליקציה, ומתקין את מה שהיא צריכה.מנסים במחשב
היא נפתחת בכתובת
http://localhost:5173, מחוברת כמשתמש בדיקה שהוא הבעלים של האפליקציה.מעלים לאוויר
מתחברים פעם אחת בכל מחשב, ואז פורסים. מקבלים קישור כמו
expenses.acme.teamonly.appשרק אנשי החברה יכולים לפתוח.
npx teamonly init --template expense-approval expensesCreated "expenses" from the expense-approval templatecd expenses && npm installnpm run devLocal: http://localhost:5173/npx teamonly loginSigned in as dana@acme.comnpx teamonly deployLive at https://expenses.acme.teamonly.appOnly @acme.com accounts can sign in.04להתאים לעצמכם
משנים אותה כשמבקשים מה-AI
התבנית היא קוד רגיל בתיקייה שלכם. מבקשים מ-Claude Code או מ-Cursor שינויים במילים פשוטות, בודקים אותם עם npm run dev, ואז פורסים שוב. כמה רעיונות:
תוסיף מגבלה חודשית לכל אדם ותסמן באדום לכספים כל מה שעובר אותה.
תן לאנשים להוסיף קוד פרויקט לכל הוצאה ותוסיף אותו ל-CSV.
תשנה את המטבע לאירו ותוסיף קטגוריה של נסיעות ברכב פרטי.
תשלח מייל למאשרים כשנכנסת הוצאה חדשה, ותזכורת כל בוקר על מה שעדיין ממתין.
05עלות
כמה זה עולה
- התבנית בחינם. משלמים על TeamOnly, שמארחת אותה, אחרי תקופת ניסיון של 14 ימים בחינם בלי כרטיס אשראי.
- Builder, $19 לחודש: בונה אחד ועד שלוש אפליקציות.
- Team, $249 לחודש: בונים ואפליקציות בלי הגבלה, וכל מי שיש לו מייל של החברה יכול לפרוס.
- עמיתים שרק משתמשים באפליקציה לא משלמים. אין רישיונות לקנות.
לקרוא את הקוד קודם
כל תבנית פתוחה ב-GitHub, עם ה-README שלה. אפשר להסתכל לפני שמתחילים, או להראות ל-IT.
מי יכול לפתוח את אפליקציית ההוצאות?
רק אנשים בחברה שלכם, שמתחברים עם חשבון Google או Microsoft של העבודה או עם קוד שנשלח למייל העבודה. אפשר לצמצם לאנשים מסוימים עם npx teamonly access only.
אפשר לאשר הוצאה של עצמך?
לא. האפליקציה בודקת את זה בכל החלטה. אם אתם המאשרים היחידים, מישהו אחר צריך לאשר את ההוצאות שלכם.
איפה נשמרות הקבלות?
באחסון הקבצים של האפליקציה עצמה ב-TeamOnly, שאף אפליקציה אחרת לא יכולה לקרוא. קבלה יכולה להיות תמונה (JPG, PNG, HEIC, WebP) או PDF, עד 10 MB.
אפשר לשנות את הקטגוריות או את המטבע?
כן. שניהם מופיעים בקובץ אחד, src/shared/types.ts. מבקשים מכלי ה-AI לשנות אותם, ואז פורסים שוב. ברירת המחדל היא דולר אמריקאי, עם נסיעות, ארוחות, ציוד, תוכנה, הדרכה ואחר.
האפליקציה שולחת מייל כשהוצאה ממתינה?
לא כברירת מחדל, אבל זה שינוי קל. אפליקציות TeamOnly יכולות לשלוח מיילים לעמיתים, אז אפשר לבקש מכלי ה-AI לשלוח מייל למאשרים כשנכנסת הוצאה. עד אז, המאשרים רואים באפליקציה כמה הוצאות ממתינות.
גישה מוקדמת
הכלי הראשון שלכם באוויר עוד השבוע.
TeamOnly בגישה מוקדמת, וכל המסלולים פתוחים עכשיו. אפשר לנסות 14 ימים בחינם בלי כרטיס אשראי, או להירשם. בכל מקרה, החברה שלכם מוכנה מיד, ושלוש פקודות מעלות את האפליקציה הראשונה לאוויר.
בלי כרטיס אשראי לתקופת הניסיון. אחר כך החל מ-$19 לחודש, ביטול בכל עת.
עוד לא מוכנים? עדכונים במייל
שאלות שולחים אל hello@teamonly.dev, ובן אדם עונה.