模板

AI文档问答,仅限团队内部

一个AI文档问答应用,你的团队可以搜索自己的文档并和它对话:员工手册、制度和操作指南。大家用大白话提问,得到回答问题的那段内容,并附上指向对应页面的链接。只有你的同事能打开它。

适合: 所有总在回答同样问题的人

文档问答应用的Ask页面:问题“Can I expense a team lunch?”,一段带编号引用的简短回答,下方是报销制度里的原文段落
带示例数据的模板,这是同事登录后看到的样子。

01功能

你的团队能用它做什么

  • 上传你已有的文档

    编辑可以上传员工手册、制度和操作指南,格式为PDF、Markdown或纯文本文件,每个最大20MB。

  • 用大白话搜索

    结果显示匹配的段落并高亮关键词,点开直接跳到PDF的对应页或文件的对应章节。

  • 需要的话,还能写出回答

    加上你自己的Anthropic API密钥,应用就能用几句话回答问题,并引用它用到的段落。

  • 你的文档留在应用里

    没有密钥时,它就是一个搜索工具,什么都不会离开应用。有密钥时,只有最匹配的段落(最多八段)会发给Claude来写回答。

02角色

谁能做什么

只有能打开应用的人才能走到这一步。在应用里,负责人在People页面按工作邮箱给同事分配角色。

谁能做什么
所有能打开应用的人搜索、提问、阅读文档
编辑上传和删除文档
管理员更改谁是编辑或管理员
负责人(首次部署的人)所有操作

谁能打开这个应用,由TeamOnly决定:公司所有人,或者只有你用npx teamonly access only指定的人。

03开始

几条命令就上线

你的电脑上需要有Node.js,用Claude Code和Cursor的人一般都已经装好了。在终端里运行这些命令。

  1. 生成应用

    这会新建一个名为handbook的文件夹,里面是完整的应用,并安装它需要的依赖。

  2. 在自己电脑上试试

    它会在http://localhost:5173打开,并以一个测试用户的身份登录,这个用户就是应用的负责人。

  3. 放到线上

    每台电脑登录一次,然后部署。你会得到一个类似handbook.acme.teamonly.app的链接,只有你们公司的人能打开。

Terminal~
npx teamonly init --template ask-the-docs handbookCreated "handbook" from the ask-the-docs templatecd handbook && npm installnpm run devLocal: http://localhost:5173/npx teamonly loginSigned in as dana@acme.comnpx teamonly deployLive at https://handbook.acme.teamonly.appOnly @acme.com accounts can sign in.

04改成你自己的

让你的AI来修改

模板就是你文件夹里的普通代码。用大白话让Claude Code或Cursor修改,用npm run dev检查一下,然后重新部署。几个思路:

  • 加一个“有帮助吗?”按钮,并告诉我哪些搜索什么也没找到。

  • 把文档分到人事、IT、财务这样的文件夹里,让大家可以只搜一个文件夹。

  • 在Documents页面显示每个文档最后更新的时间。

  • 记录大家问得最多的问题,只给编辑看。

05费用

要花多少钱

  • 模板免费。你付费的是托管它的TeamOnly,在14天免费试用之后开始,试用无需绑卡。
  • Builder,每月$19:1位搭建者,最多3个应用。
  • Team,每月$249:搭建者和应用数量不限,任何使用公司邮箱的人都能部署。
  • 只使用应用的同事免费,不用买席位。

先看看代码

每个模板都在GitHub上公开,附带README。开始之前可以先看一看,或者拿给IT看。

在GitHub上查看代码

06常见问题

大家常问的问题

查看全部问答

用它需要订阅AI服务吗?

不需要。没有密钥时,它是一个完整的文档搜索工具。写出回答需要你自己的Anthropic API密钥,Anthropic按用量收费。

它能读哪些文件?

PDF、Markdown和纯文本文件,每个最大20MB。Word文件、Google Docs和网页要先另存为PDF。扫描版PDF如果只是纸张的照片,里面没有文字,应用会拒绝并给出提示。

我们的文档会发给AI吗?

只有在你加了Anthropic API密钥时才会。这时,每个问题,应用会把最匹配的段落(最多八段)发给Claude来写回答。文件本身留在这个应用在TeamOnly上自己的存储里。

回答会出错吗?

会,所以每个回答都会引用段落并链接到出处。Claude被要求只根据这些段落回答,应用也会提示你在依赖回答之前先核对出处。

能读取我们的共享盘或内网吗?

不能直接读取。编辑需要把文件上传到应用。它访问不了只在公司内网里的服务器。

抢先体验

这周就让第一个工具上线。

TeamOnly正处于抢先体验阶段,所有套餐现在都可以购买。你可以免费试用14天,无需绑卡,也可以直接订阅。无论哪种方式,你的公司都会马上准备好,三条命令就能让你的第一个应用上线。

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试用无需绑卡。之后每月$19起,随时可取消。

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