テンプレート

社内文書に質問できる AI チャット、チーム専用

チームが自分たちの文書を検索し、チャットで質問できるアプリです。対象はハンドブック、規程、手順書。普段の言葉で尋ねると、答えになる箇所がそのページへのリンク付きで見つかります。開けるのは同僚だけです。

こんな人に: 同じ質問に何度も答えているすべての人

社内文書に質問アプリの「Ask」画面。「Can I expense a team lunch?」という質問、番号付きの引用がある短い回答、その下に経費規程の出典箇所
サンプルデータ入りのテンプレート。同僚がログインした後に見る画面です。

01できること

チームが使える機能

  • 今ある文書をアップロード

    編集者がハンドブック、規程、手順書を PDF、Markdown、テキストファイルでアップロードします。1ファイル 20 MB までです。

  • 普段の言葉で検索

    結果には一致した箇所が語句を強調して表示され、PDF の該当ページやファイルの該当セクションで開きます。

  • 必要なら文章で回答

    自分の Anthropic APIキーを追加すると、アプリが使った箇所を引用しながら、数文で質問に答えます。

  • 文書はアプリの中に

    キーがなければ検索ツールとして動き、アプリの外には何も出ません。キーがあれば、最も一致する箇所だけを最大8つまで Claude に送り、回答を書かせます。

02役割

誰が何をできるか

ここまで入れるのは、アプリを開ける人だけです。アプリの中では、オーナーが「People」ページで同僚に会社のメールアドレスで役割を割り当てます。

誰ができること
アプリを開けるすべての人検索する、質問する、文書を読む
編集者文書をアップロード、削除する
管理者誰を編集者や管理者にするかを変える
オーナー(最初に公開した人)すべて

そもそも誰がアプリを開けるかは TeamOnly で決めます。社内の全員か、npx teamonly access only で指定した人だけです。

03はじめる

いくつかのコマンドで公開

パソコンに Node.js が必要です。Claude Code や Cursor を使っている人なら、すでに入っています。ターミナルで次を実行してください。

  1. アプリを作る

    handbook という新しいフォルダにアプリ一式が作られ、必要なものがインストールされます。

  2. パソコンで試す

    http://localhost:5173 で開きます。アプリのオーナーであるテストユーザーとしてログインした状態です。

  3. チームに公開する

    パソコンごとに一度ログインしてから公開します。handbook.acme.teamonly.app のような、社内の人だけが開けるリンクができます。

Terminal~
npx teamonly init --template ask-the-docs handbookCreated "handbook" from the ask-the-docs templatecd handbook && npm installnpm run devLocal: http://localhost:5173/npx teamonly loginSigned in as dana@acme.comnpx teamonly deployLive at https://handbook.acme.teamonly.appOnly @acme.com accounts can sign in.

04自分用に変える

AI に頼んで変える

テンプレートは、フォルダの中にあるごく普通のコードです。Claude Code や Cursor に普段の言葉で変更を頼み、npm run dev で確認して、もう一度公開します。たとえば:

  • 「役に立ちましたか?」ボタンを追加して、何も見つからなかった検索を教えて。

  • 文書を人事、IT、経理のようなフォルダに分けて、フォルダごとに検索できるようにして。

  • 「Documents」ページに、各文書の最終更新日を表示して。

  • よく聞かれる質問の一覧を、編集者だけが見られるように残して。

05料金

かかる費用

  • テンプレートは無料です。料金がかかるのは、アプリをホストする TeamOnly で、カード不要の14日間無料トライアルのあとからです。
  • Builder、月額 $19:作成者1人、アプリは3つまで。
  • Team、月額 $249:作成者もアプリも無制限。会社のメールを持つ人なら誰でも公開できます。
  • アプリを使うだけの同僚は無料です。ライセンスを買う必要はありません。

先にコードを読む

どのテンプレートも GitHub で README と一緒に公開しています。始める前に確認したり、IT部門に見せたりできます。

GitHub でコードを見る

06よくある質問

よくいただく質問

すべての質問と回答

使うのに AI のサブスクリプションは必要ですか?

いいえ。キーがなくても、文書を探せる完全な検索ツールです。文章での回答には自分の Anthropic APIキーが必要で、Anthropic から使った分だけ請求されます。

どんなファイルを読めますか?

PDF、Markdown、テキストファイルで、1ファイル 20 MB までです。Word ファイル、Google ドキュメント、Web ページは先に PDF で保存してください。紙を撮影しただけのスキャン PDF には文字がないため、アプリはメッセージを出して受け付けません。

文書は AI に送られますか?

Anthropic APIキーを追加した場合だけです。その場合、質問ごとに最も一致する箇所を最大8つまで Claude に送り、回答を書かせます。ファイルそのものは、TeamOnly 上のそのアプリ専用の保存場所に置かれたままです。

回答が間違っていることはありますか?

あります。だからこそ、すべての回答は使った箇所を引用し、出典へのリンクを付けています。Claude にはその箇所だけをもとに答えるよう指示しており、アプリは頼る前に出典を確認するよう注意書きを表示します。

共有ドライブや社内ポータルを読めますか?

直接は読めません。編集者がファイルをアプリにアップロードします。社内のプライベートネットワークにしかないサーバーには接続できません。

アーリーアクセス

最初のツールを、今週公開しましょう。

TeamOnly はアーリーアクセス中で、すべてのプランを今すぐお申し込みいただけます。カード不要で14日間無料でお試しいただくか、お申し込みください。どちらの場合も御社の準備はすぐに整い、コマンド3つで最初のアプリが公開されます。

14日間無料で試すまたは今すぐ申し込む

トライアルはカード不要。その後は月額 $19 から、いつでも解約できます。

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