Шаблон

Чат с документами только для вашей команды

Приложение, где команда может искать по своим документам и общаться с ними в чате: справочник сотрудника, правила и инструкции. Люди спрашивают обычными словами и получают фрагмент с ответом и ссылкой на страницу. Открыть его могут только ваши коллеги.

Для кого: Все, кто постоянно отвечает на одни и те же вопросы

Экран «Вопрос» (Ask) в приложении поиска по документам: вопрос «Можно ли оплатить обед команды за счёт компании?», короткий ответ с пронумерованными ссылками и под ним фрагменты из правил по расходам
Шаблон с примерами данных: так его видит коллега после входа.

01Что он делает

Что получает ваша команда

  • Загрузите то, что уже есть

    Редакторы загружают справочники, правила и инструкции в виде файлов PDF, Markdown или текстовых, до 20 МБ каждый.

  • Поиск обычными словами

    В результатах виден подходящий фрагмент с выделенными словами, и он открывается на нужной странице PDF или в нужном разделе файла.

  • Готовые ответы, если нужно

    Добавьте свой API-ключ Anthropic, и приложение будет отвечать на вопросы в несколько предложений со ссылками на использованные фрагменты.

  • Документы остаются в приложении

    Без ключа это инструмент поиска, и ничего не покидает приложение. С ключом в Claude для ответа отправляются только самые подходящие фрагменты, не больше восьми.

02Роли

Кто что может

Сюда попадают только те, кто может открыть приложение. Внутри владелец раздаёт роли коллегам по рабочей почте на странице «Люди» (People).

КтоЧто может
Все, кто может открыть приложениеИскать, задавать вопросы, читать документы
РедакторыЗагружать и удалять документы
АдминистраторыНазначать редакторов и администраторов
Владелец (тот, кто первым опубликовал)Всё

Кто вообще может открыть приложение, решает TeamOnly: все в вашей компании или только люди, которых вы назовёте через npx teamonly access only.

03Начало

В сети за несколько команд

Нужен Node.js на компьютере, а у тех, кто работает в Claude Code и Cursor, он уже есть. Выполните эти команды в терминале.

  1. Создайте приложение

    Появится новая папка handbook со всем приложением, и в неё установится всё нужное.

  2. Попробуйте на своём компьютере

    Приложение откроется по адресу http://localhost:5173, и вы уже будете в нём под тестовым пользователем, который владеет приложением.

  3. Опубликуйте

    Войдите один раз на этом компьютере и опубликуйте. Вы получите ссылку вида handbook.acme.teamonly.app, которую может открыть только ваша компания.

Terminal~
npx teamonly init --template ask-the-docs handbookCreated "handbook" from the ask-the-docs templatecd handbook && npm installnpm run devLocal: http://localhost:5173/npx teamonly loginSigned in as dana@acme.comnpx teamonly deployLive at https://handbook.acme.teamonly.appOnly @acme.com accounts can sign in.

04Под себя

Меняйте его, попросив ИИ

Шаблон это обычный код в вашей папке. Просите Claude Code или Cursor что-то изменить обычными словами, проверьте через npm run dev и опубликуйте снова. Несколько идей:

  • Добавь кнопку «Это помогло?» и покажи, по каким запросам ничего не нашлось.

  • Разложи документы по папкам, например HR, ИТ и Финансы, и дай искать в одной папке.

  • Показывай на странице «Документы» дату последнего обновления каждого документа.

  • Веди список самых частых вопросов, только для редакторов.

05Стоимость

Сколько это стоит

  • Шаблон бесплатный. Вы платите за TeamOnly, где он работает, после бесплатного пробного периода на 14 дней без карты.
  • Builder, $19 в месяц: один автор и до трёх приложений.
  • Team, $249 в месяц: сколько угодно авторов и приложений, и публиковать может любой с рабочей почтой компании.
  • Коллеги, которые только пользуются приложением, бесплатно. Места покупать не нужно.

Сначала посмотрите код

Каждый шаблон открыт на GitHub, вместе с README. Посмотрите его перед началом или покажите ИТ-отделу.

Код на GitHub

06Вопросы и ответы

Что обычно спрашивают

Все вопросы и ответы

Нужна ли подписка на ИИ, чтобы им пользоваться?

Нет. Без ключа это полноценный поиск по вашим документам. Для готовых ответов нужен ваш собственный API-ключ Anthropic, за который Anthropic берёт плату по использованию.

Какие файлы оно читает?

PDF, Markdown и текстовые файлы, до 20 МБ каждый. Файлы Word, Google Docs и веб-страницы сначала сохраните в PDF. В сканах, которые только фото бумаги, нет текста, поэтому приложение их не принимает и показывает сообщение.

Наши документы отправляются в ИИ?

Только если вы добавили API-ключ Anthropic. Тогда на каждый вопрос приложение отправляет в Claude самые подходящие фрагменты, не больше восьми, чтобы он написал ответ. Сами файлы остаются в собственном хранилище приложения в TeamOnly.

Могут ли ответы быть неверными?

Могут, поэтому каждый ответ ссылается на свои фрагменты и на источник. Claude велено отвечать только по этим фрагментам, а приложение показывает напоминание проверить источник, прежде чем на него полагаться.

Может ли оно читать наш общий диск или интранет?

Не напрямую. Редакторы загружают файлы в приложение. До серверов, которые есть только во внутренней сети компании, оно не дотянется.

Ранний доступ

Запустите первый инструмент на этой неделе.

TeamOnly в раннем доступе, и все тарифы уже открыты. Попробуйте бесплатно 14 дней без карты или оформите подписку. В любом случае компания готова сразу, а три команды запускают первое приложение.

14 дней бесплатноИли оформите подписку сейчас

Для пробного периода карта не нужна. Дальше от $19 в месяц, отменить можно в любой момент.

Пока не готовы? Получайте новости

Укажите рабочую почту. Пишем редко и только когда есть что рассказать.

Вопросы пишите на hello@teamonly.dev, отвечает живой человек.