Plantilla
Chatea con tus documentos, solo para tu equipo
Una app donde tu equipo puede buscar y chatear con sus propios documentos: el manual, las políticas y los instructivos. La gente pregunta con sus palabras y recibe el fragmento que responde, con un enlace a la página. Solo tus compañeros pueden abrirla.
Hecha para: Cualquiera que responde siempre las mismas preguntas
01Qué hace
Lo que recibe tu equipo
Sube lo que ya tienes
Los editores suben manuales, políticas e instructivos en PDF, Markdown o archivos de texto, de hasta 20 MB cada uno.
Busca con tus palabras
Los resultados muestran el fragmento que coincide, con las palabras resaltadas, y se abren en la página correcta del PDF o en la sección correcta del archivo.
Respuestas escritas, si las quieres
Agrega tu propia clave de API de Anthropic y la app responde las preguntas en unas pocas oraciones, citando los fragmentos que usó.
Tus documentos se quedan en la app
Sin clave es una herramienta de búsqueda y nada sale de la app. Con clave, solo los fragmentos que mejor coinciden, hasta ocho, se envían a Claude para escribir la respuesta.
02Roles
Quién puede hacer qué
Solo llega hasta aquí quien puede abrir la app. Adentro, el responsable asigna roles a sus compañeros por correo de trabajo en la página “People”.
| Quién | Puede |
|---|---|
| Todos los que pueden abrir la app | Buscar, preguntar, leer documentos |
| Editores | Subir y quitar documentos |
| Administradores | Cambiar quién es editor o administrador |
| El responsable (quien la publica primero) | Todo |
Quién puede abrir la app lo define TeamOnly: toda tu empresa, o solo las personas que nombres con npx teamonly access only.
03Empezar
En línea con unos pocos comandos
Necesitas Node.js en tu computadora, que quienes usan Claude Code y Cursor ya tienen. Ejecuta esto en una terminal.
Crea la app
Esto crea una carpeta nueva llamada
handbookcon la app completa e instala lo que necesita.Pruébala en tu computadora
Se abre en
http://localhost:5173, con la sesión iniciada como un usuario de prueba que es responsable de la app.Ponla en línea
Inicia sesión una vez por computadora y luego publica. Recibes un enlace como
handbook.acme.teamonly.appque solo tu empresa puede abrir.
npx teamonly init --template ask-the-docs handbookCreated "handbook" from the ask-the-docs templatecd handbook && npm installnpm run devLocal: http://localhost:5173/npx teamonly loginSigned in as dana@acme.comnpx teamonly deployLive at https://handbook.acme.teamonly.appOnly @acme.com accounts can sign in.04Hazla tuya
Cámbiala pidiéndoselo a tu IA
La plantilla es código normal en tu carpeta. Pídele cambios a Claude Code o Cursor con tus palabras, revísalos con npm run dev y vuelve a publicar. Algunas ideas:
Agrega un botón de “¿Te sirvió?” y muéstrame qué búsquedas no encontraron nada.
Agrupa los documentos en carpetas como RR. HH., TI y Finanzas, y deja que la gente busque en una sola carpeta.
Muestra en la página “Documents” cuándo se actualizó por última vez cada documento.
Guarda una lista de las preguntas que más hace la gente, solo para los editores.
05Costo
Cuánto cuesta
- La plantilla es gratis. Pagas por TeamOnly, que la aloja, después de una prueba gratis de 14 días sin tarjeta.
- Builder, $19 al mes: un creador y hasta tres apps.
- Team, $249 al mes: creadores y apps sin límite, y cualquiera con el correo de tu empresa puede publicar.
- Los compañeros que solo usan la app no pagan. No hay licencias que comprar.
Lee el código primero
Cada plantilla está abierta en GitHub, con su README. Revísala antes de empezar, o muéstrasela a TI.
¿Necesito una suscripción de IA para usarla?
No. Sin clave, es una herramienta completa para buscar en tus documentos. Las respuestas escritas necesitan tu propia clave de API de Anthropic, que Anthropic cobra según el uso.
¿Qué archivos puede leer?
PDF, Markdown y archivos de texto, de hasta 20 MB cada uno. Guarda primero como PDF los archivos de Word, los documentos de Google Docs y las páginas web. Los PDF escaneados que son solo fotos de papel no tienen texto, así que la app los rechaza con un mensaje.
¿Nuestros documentos se envían a una IA?
Solo si agregas una clave de API de Anthropic. En ese caso, para cada pregunta, la app envía los fragmentos que mejor coinciden, hasta ocho, a Claude para escribir la respuesta. Los archivos se quedan en el almacenamiento propio de la app en TeamOnly.
¿Las respuestas pueden estar mal?
Pueden, por eso cada respuesta cita sus fragmentos y enlaza a la fuente. A Claude se le indica que responda solo a partir de esos fragmentos, y la app muestra una nota para revisar la fuente antes de confiar en ella.
¿Puede leer nuestra unidad compartida o nuestra intranet?
No directamente. Los editores suben los archivos a la app. No puede llegar a servidores que solo están en la red privada de tu empresa.
Otras plantillas
- Aprobación de gastosRecibos, aprobadores y una vista mensual para finanzas.
- Control de inventarioConteos por ubicación, niveles de reorden y lo que se está acabando.
- Formulario de solicitudesUna cola marcada como nueva, en curso o lista.
- Búsqueda de clientesBusca clientes y comparte notas.
- Las cinco plantillas
Acceso anticipado
Pon tu primera herramienta en línea esta semana.
TeamOnly está en acceso anticipado y todos los planes ya están abiertos. Pruébalo gratis 14 días sin tarjeta, o suscríbete. De cualquier forma, tu empresa queda lista de inmediato, y tres comandos ponen tu primera app en línea.
Sin tarjeta para la prueba. Después, desde $19 al mes, cancela cuando quieras.
¿Aún no? Recibe novedades
Escribe tus preguntas a hello@teamonly.dev y te responde una persona.