Vorlage
Mit Ihren Dokumenten chatten, nur im Team
Eine App, in der Ihr Team die eigenen Dokumente durchsuchen und mit ihnen chatten kann: das Handbuch, Richtlinien und Anleitungen. Man fragt in eigenen Worten und bekommt die Textstelle, die antwortet, mit einem Link zur Seite. Nur Ihre Kollegen können sie öffnen.
Gemacht für: Alle, die immer wieder dieselben Fragen beantworten
01Was sie kann
Was Ihr Team bekommt
Hochladen, was Sie schon haben
Redakteure laden Handbücher, Richtlinien und Anleitungen als PDF, Markdown oder Textdatei hoch, bis 20 MB pro Datei.
In eigenen Worten suchen
Treffer zeigen die passende Textstelle mit hervorgehobenen Wörtern und öffnen sich auf der richtigen Seite des PDF oder im richtigen Abschnitt der Datei.
Geschriebene Antworten, wenn Sie möchten
Hinterlegen Sie Ihren eigenen Anthropic API-Schlüssel, und die App beantwortet Fragen in wenigen Sätzen und zitiert die Textstellen, die sie genutzt hat.
Ihre Dokumente bleiben in der App
Ohne Schlüssel ist es ein Suchwerkzeug, und nichts verlässt die App. Mit Schlüssel werden nur die am besten passenden Textstellen, höchstens acht, an Claude geschickt, um die Antwort zu schreiben.
02Rollen
Wer was darf
Bis hierher kommt nur, wer die App öffnen darf. In der App vergibt die verantwortliche Person Rollen an Kollegen über deren geschäftliche E-Mail, auf der Seite „People“.
| Wer | Darf |
|---|---|
| Alle, die die App öffnen können | Suchen, fragen, Dokumente lesen |
| Redakteure | Dokumente hochladen und entfernen |
| Admins | Festlegen, wer Redakteur oder Admin ist |
| Die verantwortliche Person (wer zuerst veröffentlicht) | Alles |
Wer die App überhaupt öffnen kann, legt TeamOnly fest: alle in Ihrer Firma oder nur die Personen, die Sie mit npx teamonly access only nennen.
03Start
Mit wenigen Befehlen online
Sie brauchen Node.js auf Ihrem Computer, das haben Nutzer von Claude Code und Cursor schon. Führen Sie diese Befehle in einem Terminal aus.
Die App anlegen
Das legt einen neuen Ordner
handbookmit der ganzen App an und installiert, was sie braucht.Auf dem eigenen Computer ausprobieren
Sie öffnet sich unter
http://localhost:5173, angemeldet als Testnutzer, dem die App gehört.Online stellen
Einmal pro Computer anmelden, dann veröffentlichen. Sie bekommen einen Link wie
handbook.acme.teamonly.app, den nur Ihre Firma öffnen kann.
npx teamonly init --template ask-the-docs handbookCreated "handbook" from the ask-the-docs templatecd handbook && npm installnpm run devLocal: http://localhost:5173/npx teamonly loginSigned in as dana@acme.comnpx teamonly deployLive at https://handbook.acme.teamonly.appOnly @acme.com accounts can sign in.04Passen Sie sie an
Ändern, indem Sie Ihre KI fragen
Die Vorlage ist ganz normaler Code in Ihrem Ordner. Bitten Sie Claude Code oder Cursor in eigenen Worten um Änderungen, prüfen Sie sie mit npm run dev und veröffentlichen Sie dann erneut. Ein paar Ideen:
Füge eine Schaltfläche „War das hilfreich?“ hinzu und zeig mir, welche Suchen nichts gefunden haben.
Sortier die Dokumente in Ordner wie HR, IT und Finanzen und lass die Leute in einem Ordner suchen.
Zeig auf der Seite „Documents“, wann jedes Dokument zuletzt aktualisiert wurde.
Führ eine Liste der häufigsten Fragen, nur für Redakteure sichtbar.
05Kosten
Was es kostet
- Die Vorlage ist kostenlos. Sie zahlen für TeamOnly, das sie hostet, nach einer 14-tägigen kostenlosen Testphase ohne Karte.
- Builder, $19 im Monat: eine Person, die baut, und bis zu drei Apps.
- Team, $249 im Monat: beliebig viele Ersteller und Apps, und jede Person mit Ihrer Firmen-E-Mail kann veröffentlichen.
- Kollegen, die die App nur nutzen, sind kostenlos. Keine Lizenzen zu kaufen.
Erst den Code lesen
Jede Vorlage liegt offen auf GitHub, mit ihrer README. Sehen Sie sie sich vor dem Start an oder zeigen Sie sie der IT.
Brauche ich ein KI-Abo, um sie zu nutzen?
Nein. Ohne Schlüssel ist sie ein vollständiges Suchwerkzeug für Ihre Dokumente. Geschriebene Antworten brauchen Ihren eigenen Anthropic API-Schlüssel, den Anthropic nach Nutzung abrechnet.
Welche Dateien kann sie lesen?
PDF, Markdown und Textdateien, bis 20 MB pro Datei. Speichern Sie Word-Dateien, Google Docs und Webseiten vorher als PDF. Gescannte PDFs, die nur Fotos von Papier sind, enthalten keinen Text, deshalb lehnt die App sie mit einem Hinweis ab.
Werden unsere Dokumente an eine KI geschickt?
Nur wenn Sie einen Anthropic API-Schlüssel hinterlegen. Dann schickt die App bei jeder Frage die am besten passenden Textstellen, höchstens acht, an Claude, um die Antwort zu schreiben. Die Dateien selbst bleiben im eigenen Speicher der App auf TeamOnly.
Können die Antworten falsch sein?
Ja, das können sie. Deshalb zitiert jede Antwort ihre Textstellen und verlinkt auf die Quelle. Claude ist angewiesen, nur aus diesen Textstellen zu antworten, und die App zeigt einen Hinweis, die Quelle zu prüfen, bevor man sich darauf verlässt.
Kann sie unser gemeinsames Laufwerk oder Intranet lesen?
Nicht direkt. Redakteure laden Dateien in die App hoch. Server, die nur im privaten Netz Ihrer Firma liegen, erreicht sie nicht.
Early Access
Ihr erstes Tool, noch diese Woche online.
TeamOnly ist im Early Access, und alle Tarife sind jetzt buchbar. Testen Sie 14 Tage kostenlos ohne Karte, oder schließen Sie ein Abo ab. So oder so ist Ihre Firma sofort bereit, und drei Befehle bringen Ihre erste App online.
Keine Karte für die Testphase. Danach ab $19 im Monat, jederzeit kündbar.
Noch nicht so weit? Neuigkeiten erhalten
Fragen an hello@teamonly.dev. Ein Mensch antwortet.