模板

团队申请表单和工单跟踪

一个给IT、后勤、人事或行政用的申请表单和跟踪工具。大家在同一个地方提申请、看进度,你处理一个队列,而不是塞满的收件箱。只有你的同事能打开它。

适合: IT帮手、行政经理、后勤、人事

申请表应用的Queue页面:未完成的申请,显示提交人、需要的日期、New或In progress状态、处理人,以及已经过了多久
带示例数据的模板,这是同事登录后看到的样子。

01功能

你的团队能用它做什么

  • 所有申请一个表单

    需要什么、具体细节,以及可选的需要日期。

  • 团队处理的队列

    最急的排在最前,标记为新建、处理中或已完成。你可以自己接下一条申请,并回复对方。

  • 每个人跟进自己的申请

    每个人都能看到自己申请的状态和你的回复,还能撤回还没人处理的申请。

  • 需要的话可以发Slack消息

    加一个Slack webhook,每条新申请都会发到一个频道。不加的话,队列标签上会显示新申请的数量。

02角色

谁能做什么

只有能打开应用的人才能走到这一步。在应用里,负责人在People页面按工作邮箱给同事分配角色。

谁能做什么
所有能打开应用的人提交申请,跟进自己的申请
处理申请的人查看整个队列、更改状态、分配、回复
管理员更改谁处理申请、谁是管理员
负责人(首次部署的人)所有操作

谁能打开这个应用,由TeamOnly决定:公司所有人,或者只有你用npx teamonly access only指定的人。

03开始

几条命令就上线

你的电脑上需要有Node.js,用Claude Code和Cursor的人一般都已经装好了。在终端里运行这些命令。

  1. 生成应用

    这会新建一个名为requests的文件夹,里面是完整的应用,并安装它需要的依赖。

  2. 在自己电脑上试试

    它会在http://localhost:5173打开,并以一个测试用户的身份登录,这个用户就是应用的负责人。

  3. 放到线上

    每台电脑登录一次,然后部署。你会得到一个类似requests.acme.teamonly.app的链接,只有你们公司的人能打开。

Terminal~
npx teamonly init --template request-form requestsCreated "requests" from the request-form templatecd requests && npm installnpm run devLocal: http://localhost:5173/npx teamonly loginSigned in as dana@acme.comnpx teamonly deployLive at https://requests.acme.teamonly.appOnly @acme.com accounts can sign in.

04改成你自己的

让你的AI来修改

模板就是你文件夹里的普通代码。用大白话让Claude Code或Cursor修改,用npm run dev检查一下,然后重新部署。几个思路:

  • 加一个申请类型的下拉菜单,把笔记本电脑的申请单独放到一个给IT的列表里。

  • 让大家可以给申请附上照片或文件。

  • 在每条申请下面加一个评论区,方便我们来回沟通。

  • 申请标记为完成时,给提交的人发邮件。

05费用

要花多少钱

  • 模板免费。你付费的是托管它的TeamOnly,在14天免费试用之后开始,试用无需绑卡。
  • Builder,每月$19:1位搭建者,最多3个应用。
  • Team,每月$249:搭建者和应用数量不限,任何使用公司邮箱的人都能部署。
  • 只使用应用的同事免费,不用买席位。

先看看代码

每个模板都在GitHub上公开,附带README。开始之前可以先看一看,或者拿给IT看。

在GitHub上查看代码

06常见问题

大家常问的问题

查看全部问答

可以当IT申请表用吗?

可以,这是很常见的用法。把IT团队添加为处理申请的人,再让你的AI工具加上申请类型或你需要的字段,比如笔记本型号。

申请状态变化时,大家会收到邮件吗?

默认不会,但改起来很简单。TeamOnly应用可以给同事发邮件,所以让你的AI工具在申请有变化时给对方发邮件就行。在那之前,大家打开应用就能看到状态和你的回复。

Slack消息是怎么发的?

在Slack里为一个频道创建incoming webhook,然后运行npx teamonly secrets set SLACK_WEBHOOK_URL并粘贴进去。这个URL作为密钥保存,不在你的代码里。

谁能看到所有申请?

只有负责人、管理员和你添加为处理申请的人。其他人只能看到自己的。

抢先体验

这周就让第一个工具上线。

TeamOnly正处于抢先体验阶段,所有套餐现在都可以购买。你可以免费试用14天,无需绑卡,也可以直接订阅。无论哪种方式,你的公司都会马上准备好,三条命令就能让你的第一个应用上线。

免费试用14天或者现在就订阅

试用无需绑卡。之后每月$19起,随时可取消。

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